Tugas Akhir Sarjana
ANALISIS MITIGASI RISIKO PADA PROSES PENGADAAN BARANG DENGAN PENDEKATAN HOUSE OF RISK DI PT SANGATI SOERYA SEJAHTERA
PT Sangati Soerya Sejahtera merupakan perusahaan penyedia tenaga kerja yang berfokus pada sektor pertambangan, minyak & gas, manufaktur, teknik, konstruksi dan infrastruktur Indonesia, yang memiliki site di Timika (Papua), Banyuwangi (Jawa Timur), Sibolga (Sumatera Utara), Samarinda (Kalimantan Timur), dan Gorontalo (Sulawesi Utara). Perusahaan melaksanakan dua jenis pengadaan barang, yaitu Alat Pelindung Diri (APD) dengan waktu standar 14 hari kerja, serta perlengkapan kantor dengan waktu standar 3 hari kerja, terhitung sejak permintaan hingga pengiriman ke site. Dalam praktiknya, pengadaan APD sering melebihi waktu yang ditentukan, sehingga berpotensi mengganggu kelancaran operasional. Penelitian ini bertujuan mengidentifikasi dan meminimalkan penyebab risiko pada proses pengadaan barang.
Metode yang digunakan adalah House of Risk (HOR) melalui dua tahap, yaitu HOR fase 1 untuk mengidentifikasi risiko dan penyebabnya, serta HOR fase 2 untuk menentukan strategi penanganan. Hasil HOR fase 1 menunjukkan terdapat 7 kejadian risiko dan 10 penyebab risiko. Analisis pareto mengidentifikasi tiga agen risiko dominan, yaitu:
- Permintaan mendadak dari departemen/site (A3, ARP 2556)
- Kelangkaan/spesifikasi barang sulit dicari (A1, ARP 1080)
- Kesulitan memperoleh informasi/kurangnya komunikasi (A5, ARP 968)
Hasil HOR fase 2 menghasilkan 8 strategi mitigasi, dengan 4 prioritas utama:
1. (PA1) penerapan forecast kebutuhan antar departemen/site (TEk 24570)=
2. (PA2) penyediaan safety stock (TEk 12762)
3. (PA7) penerapan tim PIC (TEk 11178)
4. (PA6) pengendalian manajemen anggaran serta perencanaan pembelian (TEk 10206)
Strategi tersebut diharapkan mampu mengurangi keterlambatan dan meningkatkan efektivitas pengadaan.
Kata Kunci: Risiko, Manajemen Risiko, House Of Risk
Tidak tersedia versi lain